為進一步規(guī)范集團公司OA系統(tǒng)使用流程,解決系統(tǒng)試運行過程中存在的問題,提高辦公效率,幫助員工正確操作使用OA系統(tǒng),9月30日,行政管理部牽頭組織召開了系統(tǒng)使用管理培訓(xùn)會,各子公司、各部門OA系統(tǒng)負責人、相關(guān)管理員參加了培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)以規(guī)范系統(tǒng)操作使用方式為出發(fā)點,針對OA系統(tǒng)試運行過程遇到的問題逐一進行答疑,參訓(xùn)人員就有關(guān)問題現(xiàn)場進行探討,著重對管理員權(quán)限的使用方法、易混淆模塊的區(qū)分和部分不常用模塊的操作及優(yōu)缺點進行講解,對系統(tǒng)前期使用過程中出現(xiàn)的網(wǎng)頁卡頓、控件安裝、KK閃退等問題提出了解決辦法。培訓(xùn)過程中參訓(xùn)人員認真聽講、積極參與討論,培訓(xùn)達到了預(yù)期目的。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后,行政管理部就今后OA系統(tǒng)的應(yīng)用推廣專門予以明確,要求各級要高度重視系統(tǒng)的操作運用,將其作為推進現(xiàn)代化辦公的有效手段,結(jié)合自身實際組織好本級內(nèi)部培訓(xùn),使全體員工熟練掌握并自覺使用OA辦公系統(tǒng)辦公。
通過此次培訓(xùn),進一步明確了各級管理員的責任權(quán)限,規(guī)范了系統(tǒng)操作使用流程,對推動集團公司辦公信息化建設(shè)起到了積極作用。